La Soluzione Completa per il Budget Commerciale

Centralizza, Semplifica e Ottimizza il Tuo Budget delle Vendite

Il budget commerciale è uno strumento fondamentale per le aziende che vogliono migliorare le proprie performance di vendita e raggiungere i propri obiettivi strategici.

Con Smart BPF, puoi gestire l’intero processo di budgeting delle vendite in modo centralizzato, collaborativo e sicuro, lasciando definitivamente alle spalle le limitazioni e i rischi dei fogli Excel.

Grazie all’integrazione con il software di Business Intelligence Qlik Sense, potrai eseguire analisi avanzate e prendere decisioni informate basate su dati aggiornati e precisi.

 

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Smart BPF - Soluzione per il budget commerciale centralizzato

Cos’è Smart BPF?

Smart BPF (Budgeting, Planning & Forecasting) è una soluzione web avanzata progettata per gestire in modo efficiente il budget commerciale. Centralizza tutte le operazioni legate alla pianificazione e al forecast delle vendite, eliminando i problemi associati alla gestione manuale dei dati con Excel, come l’inserimento errato di dati, il disallineamento delle informazioni e la mancanza di sicurezza.

Pensato anche per piccole e medie imprese che desiderano avviare o migliorare il controllo di gestione, Smart BPF permette di:

  • Automatizzare e centralizzare il processo di budgeting delle vendite.
  • Sincronizzare i dati in tempo reale con sistemi ERP o altre fonti aziendali.
  • Collaborare facilmente tra team senza lo scambio di email e file disorganizzati.
  • Integrare l’analisi degli scostamenti e la reportistica avanzata grazie all’integrazione con Qlik Sense.

I Problemi Che Risolviamo

Molte aziende gestiscono il budget vendite tramite fogli Excel, il che può generare una serie di criticità:

  • Dati disomogenei provenienti da fonti diverse.
  • Errori di copia-incolla e disallineamenti nei dati.
  • Mancanza di tracciabilità nelle modifiche e nel controllo delle informazioni.
  • Duplicazione di file e difficoltà nel reperire la versione corretta del budget.

Smart BPF risolve queste problematiche fornendo un sistema centralizzato e automatizzato che:

  • Elimina gli errori manuali.
  • Garantisce la sicurezza e la coerenza dei dati.
  • Facilita il processo di budget attraverso una gestione collaborativa e tracciata.

Le Caratteristiche Principali di Smart BPF

Redazione Centralizzata del Budget Vendite

Pianifica e gestisci il tuo budget commerciale con un sistema che centralizza tutte le operazioni. Gli utenti accedono tramite credenziali personali e possono visualizzare solo i dati pertinenti al loro ruolo, grazie ai coni di visibilità. Questo garantisce un controllo rigoroso e sicuro delle informazioni.

Integrazione Automatica con ERP e Sistemi Esterni

Smart BPF si integra con il tuo sistema ERP o altre fonti dati aziendali tramite connettori dedicati, assicurando che i dati siano sempre aggiornati e che non ci siano errori di sincronizzazione. Ogni notte, uno schedulatore aggiorna i dati automaticamente, eliminando la necessità di interventi manuali.

Collaborazione Avanzata e Tracciabilità delle Modifiche

Evita lo scambio di email e file sparsi. Con Smart BPF, tutti i team possono collaborare direttamente sulla piattaforma, lasciando note e notifiche interne. Ogni modifica è tracciata, con la possibilità di visualizzare le modifiche apportate da ogni utente in tempo reale.

Autopopolamento del Budget

Il sistema permette di autopopolare i modelli di budget con dati storici, prelevati automaticamente dalle fonti aziendali. Questo riduce il lavoro manuale e aumenta l’accuratezza delle previsioni.

Gestione Flessibile degli Scenari di Budget

Crea, duplica e modifica scenari di budget in base alle tue necessità aziendali. Ogni scenario può essere aperto per l’editing solo a determinati utenti, come agenti o capi area, garantendo una gestione sicura e controllata del processo di budget.

Integrazione con Qlik Sense per l’Analisi Avanzata

Smart BPF è progettato per gestire il budget vendite, mentre l’analisi degli scostamenti e la reportistica avanzata vengono eseguite tramite Qlik Sense, uno dei migliori software di Business Intelligence. Con questa integrazione puoi:

  • Monitorare in tempo reale le performance di vendita.
  • Confrontare i dati di budget con quelli consuntivi.
  • Creare dashboard dinamiche e personalizzabili per prendere decisioni strategiche.

 

Leggi il nostro Caso di Successo con Smart BPF

I Vantaggi di Smart BPF

Supera i Limiti di Excel

Con Smart BPF puoi abbandonare gli errori manuali e i file duplicati. Il sistema centralizza tutto il processo di budgeting aziendale in modo efficiente e sicuro.

Dati Sempre Aggiornati e Sicuri

I dati vengono sincronizzati automaticamente con il tuo ERP, garantendo informazioni sempre precise e affidabili. I coni di visibilità garantiscono la sicurezza delle informazioni.

Collaborazione Semplificata

Con Smart BPF, i team possono comunicare facilmente tramite note e notifiche, eliminando lo scambio di email disorganizzate.

Flessibilità nella Gestione degli Scenari

Gestisci e modifica scenari di budget in base alle tue esigenze aziendali, migliorando la pianificazione e la gestione delle risorse.

Analisi Avanzata con Qlik Sense

L’integrazione con Qlik Sense ti consente di monitorare e analizzare le performance di vendita, confrontando budget e consuntivi in modo rapido e preciso.

Soluzione per il budget aziendale per piccole e medie imprese

A Chi Si Rivolge Smart BPF

Smart BPF è ideale per:

  • Aziende di Produzione: Centralizza la gestione delle vendite e ottimizza la pianificazione delle risorse.
  • Aziende Commerciali B2B: Pianifica con precisione le previsioni di vendita e migliora la gestione del ciclo di vendita.
  • Aziende di Servizi: Ottimizza il flusso di cassa e semplifica la gestione delle vendite.

 

Inizia Oggi con Smart BPF

Non lasciare che fogli di calcolo disorganizzati rallentino la crescita della tua azienda.

Smart BPF ti offre un sistema completo e centralizzato per migliorare la gestione del tuo budget commerciale e raggiungere i tuoi obiettivi di vendita.

Richiedi una demo gratuita e scopri come Smart BPF può trasformare il tuo processo di budgeting.

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