Risultati: riduzione dei tempi di gestione per vendite, acquisti e giacenze, aumento dell’efficienza operativa e miglioramento della tempestività nella distribuzione dei report, con un impatto positivo sulla trasparenza interna e sul processo decisionale.

Vantaggi principali

  • Aumento della velocità e flessibilità nell’analisi delle vendite, acquisti e magazzino
  • Ottimizzazione della gestione delle giacenze e dei prodotti scaduti per i depositi in tutta Italia
  • Riduzione dei tempi di generazione e invio dei report grazie all’integrazione con NPrinting
  • Autonomia dei team interni nella creazione e gestione di analisi personalizzate e dinamiche
  • Diminuzione della dipendenza da report statici, sostituiti da analisi interattive
  • Possibilità di monitorare l’andamento dei margini, strategico per i prodotti farmaceutici a basso margine
  • Pianificazione delle scorte ottimizzata, riducendo gli sprechi e migliorando la rotazione dei prodotti

 

Il Progetto

Il cliente è un’importante azienda italiana di distribuzione farmaceutica, con una rete di oltre 15 depositi strategicamente posizionati su tutto il territorio nazionale. L’azienda si è ampliata negli anni con l’acquisizione di grossisti locali. La sua clientela include farmacie e parafarmacie, che richiedono un flusso di prodotti costante, dall’aspirina ai farmaci oncologici e dalle creme per zanzare ai prodotti solari, gestendo un ampio assortimento di articoli.

In seguito alla collaborazione tra SELDA Informatica ed un distaccamento dell’azienda cliente dedicato al brokeraggio farmaceutico estero, la direzione ha espresso la necessità di estendere il progetto anche alla sede principale e agli altri depositi. Il cliente, in qualità di grossista farmaceutico, aveva l’obiettivo di migliorare la gestione di vendite, acquisti e giacenze, centralizzando le analisi e facilitando la condivisione di report aggiornati in tutta l’azienda.

Sfide del Progetto

  • Centralizzare le analisi su vendite, acquisti e magazzino per un totale di oltre 15 depositi nazionali
  • Velocizzare la produzione e distribuzione di report periodici agli stakeholder interni
  • Migliorare il monitoraggio delle giacenze di prodotti a lunga scadenza e delle rese, riducendo le perdite economiche
  • Integrare KPI specifici per tracciare metriche dettagliate come sconto medio ponderato e margini di vendita
  • Sostenere l’autonomia dei team interni nella generazione di analisi dinamiche su misura delle esigenze giornaliere

La Soluzione

SELDA Informatica ha implementato Qlik Sense™ in modalità on-premise, ideale per gestire l’ingente volume di dati generati dal cliente, permettendogli di eseguire analisi interattive e personalizzabili. Il sistema è stato strutturato per supportare tre macroaree: vendite, acquisti e magazzino. Questa soluzione ha consentito l’accesso dettagliato a report e dashboard su ogni singolo prodotto e transazione, rispondendo alla necessità del cliente di monitorare vendite e giacenze in modo granulare.

Analisi Vendite e KPI Specifici

La soluzione Qlik Sense™ consente al cliente di svolgere analisi dettagliate per ogni deposito, con la possibilità di visualizzare i dati in base a specifici KPI richiesti dal team di vendite. Per esempio, uno dei KPI chiave introdotti è lo sconto medio ponderato, calcolato per migliorare la comprensione del margine lordo su vari articoli.

Gestione Magazzino e Logistica

La distribuzione di farmaci in tutta Italia richiede una gestione oculata del magazzino. Grazie a Qlik Sense™, il cliente ora monitora la giacenza dei prodotti e analizza le rese, individuando rapidamente eventuali articoli obsoleti o scaduti. Le dashboard sono personalizzate per fornire insight su metriche cruciali, come il turnover del magazzino e il livello delle scorte in tempo reale.

Reportistica Avanzata con NPrinting

SELDA Informatica ha introdotto NPrinting, strumento che permette la generazione automatica e la distribuzione programmata dei report. Ora il cliente invia più di 20 report giornalieri a vari team e depositi, senza bisogno di interventi manuali. Con NPrinting, ogni reparto riceve report configurati per le proprie esigenze, inclusi report specifici per farmacie con accordi di brand dedicati, come il marchio Linfa.

Formazione e Autonomia Operativa

SELDA ha fornito un training approfondito su Qlik Sense™ e NPrinting, permettendo al personale interno di gestire autonomamente gran parte della reportistica ordinaria. I dipendenti possono creare analisi dinamiche e costruire report in modo autonomo, rispondendo in modo tempestivo alle richieste della direzione.

Benefici apportati al cliente

  • Centralizzazione delle Analisi: Un’unica piattaforma consente la gestione simultanea delle analisi di vendita, acquisti e logistica per tutti i depositi.
  • Autonomia Operativa: La formazione su Qlik Sense™ e NPrinting ha ridotto la dipendenza da interventi esterni, aumentando la capacità dei dipendenti di rispondere rapidamente a nuove esigenze.
  • Efficienza e Risparmio di Tempo: La distribuzione automatica dei report con NPrinting ha dimezzato i tempi operativi, migliorando la produttività.
  • Pianificazione Ottimizzata delle Scorte: La gestione integrata del magazzino ha ridotto gli sprechi, ottimizzando il turnover e prevenendo le perdite dovute a prodotti obsoleti.
  • Decisioni Informate e Tempestive: I report aggiornati consentono ai manager di prendere decisioni rapide e basate su dati dettagliati e accurati, con accesso ad analisi specifiche per ciascun deposito.