Come creare e configurare i tuoi report on-demand con Qlik Tabular Reporting

Come creare e configurare i tuoi report on-demand con Qlik Tabular Reporting

L’anno scorso Qlik ha rilasciato Tabular Reporting, un nuovo componente aggiuntivo per Excel e Office 365 che risponde alle esigenze di report operativi e distribuzione creando report formattati utilizzando le app e i dati esistenti di Qlik Cloud Analytics.

Ora è possibile rendere disponibili quegli stessi report per il download on-demand direttamente agli utenti mentre analizzano i dati all’interno di un’app Qlik Cloud Analytics, completi delle loro selezioni di dati preferite.

Questo è particolarmente utile per:

• Generare documenti standardizzati per la stampa
• Produrre fogli di lavoro complessi di dati tabulari basati su dimensioni, per analisi successive

In questo tutorial esamineremo dunque come creare e configurare questi nuovi report on-demand tramite Qlik Tabular Reporting in ambiente SaaS.


Come creare report on-demand con Qlik Tabular Reporting

E’ possibile creare report on-demand durante l’analisi del contenuto di un foglio in un’app.

La generazione di report on-demand è disponibile per i modelli che sono stati attivati per la generazione on-demand da uno sviluppatore di report.

Le selezioni effettuate nell’app si riflettono nel report on-demand.

Generazione di un report on-demand in un’app Qlik Sense dove sono state effettuate selezioni

La generazione di report on-demand è controllata a livello del modello di report.

Nella sezione Report dell’app, chi sviluppa i report sceglie quali modelli possono essere utilizzati come base per la generazione di report tabulari dagli utenti che stanno utilizzando i contenuti dell’app.

Per generare un report on-demand seguire i seguenti passaggi:

  1. In un’app, aprire un foglio in modalità analisi
  2. Effettuare le selezioni necessarie
  3. Cliccare su Risorse per espandere il relativo pannello se non è già aperto
  4. Cliccare su Report

Se nessun modello è stato attivato nell’app per l’uso on-demand, questa sezione non sarà visibile.

Clicca su Report nel pannello delle risorse mentre analizzi un foglio per generare report on-demand.
  1. Identificare il modello che si vuole generare
  2. Accanto al modello, cliccare su Download
  3. Se è disponibile più di un formato di report, selezionare il formato desiderato

Il report viene generato e scaricato dalla finestra del proprio browser web.


Come configurare report on-demand con Qlik Tabular Reporting

Chi sviluppa i report può consentire agli utenti dell’app di generare report al volo durante il suo utilizzo.

La generazione di report on-demand è gestita a livello del modello di report.

Chi sviluppa i report può anche controllare i formati di report disponibili per la generazione on-demand e diversi altri parametri.

Chi sviluppa i report può infine attivare i modelli per la generazione on-demand.

Per configurare un report on-demand con Qlik Tabular Reporting eseguire le seguenti operazioni:

  1. Aprire la scheda Modelli nella sezione Report di un’app
  2. Cliccare sull’icona con i tre punti accanto a un modello, quindi cliccare su Report on-demand

Si apre la finestra di dialogo on-demand.

  1. Sotto Formato file, selezionare le opzioni di formato che si desidera rendere disponibili agli utenti dell’app
  2. Inserire un Titolo e una Descrizione. Questi sono mostrati agli utenti che generano il report dal foglio. Il Titolo sarà il nome del file scaricato
  3. Cliccare su Salva

Nell’elenco dei modelli, il modello dovrebbe ora avere un valore di On nella colonna on-demand.

Colonna on-demand nella scheda Modelli di un’app, che mostra quali modelli sono stati attivati per la generazione di report on-demand.

Come disattivare un report on-demand all’interno di un modello

Chi sviluppa i report può anche scegliere di disabilitare i modelli, in modo da non essere più utilizzabili per la generazione on-demand.

E’ possibile farlo seguendo questi passaggi:

  1. Aprire la scheda Modelli nella sezione Report di un’app
  2. Cliccare sull’icona con i tre punti accanto a un modello, quindi cliccare su Report on-demand.

Si apre la finestra di dialogo on-demand.

  1. Sotto Formato file, deselezionare una o più opzioni di formato. Deselezionare tutti i formati disponibili per disattivare completamente il modello dalla generazione on-demand
  2. Cliccare su Salva

Come funziona il reporting on-demand di Qlik

I report on-demand sono generati in modalità analisi quando un utente visualizza un foglio.

I report on-demand non vengono eseguiti da un task di report, mentre un modello di report è attivato per la generazione on-demand.

Ogni modello attivato diventa disponibile all’utente quando apre Report nel Pannello delle Risorse.

L’utente può scaricare il report on-demand direttamente sul proprio computer quando è pronto.

In un report on-demand, la riduzione dei dati si basa sull’accesso all’app dell’utente che genera il report, ed anche sulle sue selezioni correnti.

La riduzione dei dati applicata tramite i filtri del report non è applicata ad un report on-demand.

Alcune considerazioni

Quando si sviluppa un modello che verrà utilizzato nella generazione di report on-demand, è importante considerare quanto segue:

  • Ogni generazione di un report on-demand conta ai fini del consumo dell’add-on subscription del Qlik Reporting Service collegato al tenant
  • Il modello deve utilizzare contenuti disponibili agli utenti che analizzano l’app. In altre parole, se un modello utilizza contenuti da un foglio privato, gli utenti non potranno generare report on-demand con questo modello.
  • Se l’app utilizza la Section Access, i report on-demand generati da questa app filtreranno i dati in base al livello di accesso dell’utente che genera il report.

Un breve video-tutorial sul Tabular Reporting On-Demand

Di seguito trovate un video della serie SaaS in 60 Seconds di Qlik dedicato al funzionamento del Tabular Reporting on-demand: