L’anno scorso Qlik ha rilasciato Tabular Reporting, un nuovo componente aggiuntivo per Excel e Office 365 che risponde alle esigenze di report operativi e distribuzione creando report formattati utilizzando le app e i dati esistenti di Qlik Cloud Analytics.
Ora è possibile rendere disponibili quegli stessi report per il download on-demand direttamente agli utenti mentre analizzano i dati all’interno di un’app Qlik Cloud Analytics, completi delle loro selezioni di dati preferite.
Questo è particolarmente utile per:
• Generare documenti standardizzati per la stampa
• Produrre fogli di lavoro complessi di dati tabulari basati su dimensioni, per analisi successive
In questo tutorial esamineremo dunque come creare e configurare questi nuovi report on-demand tramite Qlik Tabular Reporting in ambiente SaaS.
Come creare report on-demand con Qlik Tabular Reporting
E’ possibile creare report on-demand durante l’analisi del contenuto di un foglio in un’app.
La generazione di report on-demand è disponibile per i modelli che sono stati attivati per la generazione on-demand da uno sviluppatore di report.
Le selezioni effettuate nell’app si riflettono nel report on-demand.
La generazione di report on-demand è controllata a livello del modello di report.
Nella sezione Report dell’app, chi sviluppa i report sceglie quali modelli possono essere utilizzati come base per la generazione di report tabulari dagli utenti che stanno utilizzando i contenuti dell’app.
Per generare un report on-demand seguire i seguenti passaggi:
- In un’app, aprire un foglio in modalità analisi
- Effettuare le selezioni necessarie
- Cliccare su Risorse per espandere il relativo pannello se non è già aperto
- Cliccare su Report
Se nessun modello è stato attivato nell’app per l’uso on-demand, questa sezione non sarà visibile.
- Identificare il modello che si vuole generare
- Accanto al modello, cliccare su Download
- Se è disponibile più di un formato di report, selezionare il formato desiderato
Il report viene generato e scaricato dalla finestra del proprio browser web.
Come configurare report on-demand con Qlik Tabular Reporting
Chi sviluppa i report può consentire agli utenti dell’app di generare report al volo durante il suo utilizzo.
La generazione di report on-demand è gestita a livello del modello di report.
Chi sviluppa i report può anche controllare i formati di report disponibili per la generazione on-demand e diversi altri parametri.
Chi sviluppa i report può infine attivare i modelli per la generazione on-demand.
Per configurare un report on-demand con Qlik Tabular Reporting eseguire le seguenti operazioni:
- Aprire la scheda Modelli nella sezione Report di un’app
- Cliccare sull’icona con i tre punti accanto a un modello, quindi cliccare su Report on-demand
Si apre la finestra di dialogo on-demand.
- Sotto Formato file, selezionare le opzioni di formato che si desidera rendere disponibili agli utenti dell’app
- Inserire un Titolo e una Descrizione. Questi sono mostrati agli utenti che generano il report dal foglio. Il Titolo sarà il nome del file scaricato
- Cliccare su Salva
Nell’elenco dei modelli, il modello dovrebbe ora avere un valore di On nella colonna on-demand.
Come disattivare un report on-demand all’interno di un modello
Chi sviluppa i report può anche scegliere di disabilitare i modelli, in modo da non essere più utilizzabili per la generazione on-demand.
E’ possibile farlo seguendo questi passaggi:
- Aprire la scheda Modelli nella sezione Report di un’app
- Cliccare sull’icona con i tre punti accanto a un modello, quindi cliccare su Report on-demand.
Si apre la finestra di dialogo on-demand.
- Sotto Formato file, deselezionare una o più opzioni di formato. Deselezionare tutti i formati disponibili per disattivare completamente il modello dalla generazione on-demand
- Cliccare su Salva
Come funziona il reporting on-demand di Qlik
I report on-demand sono generati in modalità analisi quando un utente visualizza un foglio.
I report on-demand non vengono eseguiti da un task di report, mentre un modello di report è attivato per la generazione on-demand.
Ogni modello attivato diventa disponibile all’utente quando apre Report nel Pannello delle Risorse.
L’utente può scaricare il report on-demand direttamente sul proprio computer quando è pronto.
In un report on-demand, la riduzione dei dati si basa sull’accesso all’app dell’utente che genera il report, ed anche sulle sue selezioni correnti.
La riduzione dei dati applicata tramite i filtri del report non è applicata ad un report on-demand.
Alcune considerazioni
Quando si sviluppa un modello che verrà utilizzato nella generazione di report on-demand, è importante considerare quanto segue:
- Ogni generazione di un report on-demand conta ai fini del consumo dell’add-on subscription del Qlik Reporting Service collegato al tenant
- Il modello deve utilizzare contenuti disponibili agli utenti che analizzano l’app. In altre parole, se un modello utilizza contenuti da un foglio privato, gli utenti non potranno generare report on-demand con questo modello.
- Se l’app utilizza la Section Access, i report on-demand generati da questa app filtreranno i dati in base al livello di accesso dell’utente che genera il report.
Un breve video-tutorial sul Tabular Reporting On-Demand
Di seguito trovate un video della serie SaaS in 60 Seconds di Qlik dedicato al funzionamento del Tabular Reporting on-demand:
