Risultati: miglioramento significativo nell’accesso e nell’analisi dei dati finanziari per un’importante azienda del settore della GDO, attraverso l’integrazione di dashboard interattive in Qlik Sense.
Vantaggi principali
- Accesso in tempo reale a dati finanziari aggiornati, superando i limiti dei report mensili statici;
- Possibilità per i responsabili di visualizzare i dati consuntivi quotidianamente, consentendo una migliore pianificazione e controllo finanziario;
- Confronto efficace con i dati storici, consentendo una valutazione più accurata delle performance;
- Miglioramento nella gestione del budget, soprattutto in relazione a spese variabili come l’energia elettrica;
- Riduzione del carico di lavoro per l’ufficio del controllo di gestione, eliminando la necessità di richieste di dati frequenti.
Il Progetto
L’azienda cliente aveva precedentemente implementato QlikView per creare report statici attraverso NPrinting, inviati mensilmente ai responsabili aziendali.
Questi report combinavano dati della contabilità analitica con quelli di budget provenienti da Tagetik, ma erano limitati dalla loro natura statica e dalla frequenza mensile.
Abbiamo sviluppato un cruscotto dinamico in Qlik Sense che permette ai responsabili di accedere quotidianamente ai dati aggiornati, includendo informazioni sia del mese in corso sia confronti con dati storici e di budget.
Questo cruscotto offre una visione globale e attuale delle performance finanziarie dell’azienda.
La Soluzione
Abbiamo mantenuto l’invio dei report NPrinting mensili, ma aggiunto un cruscotto Qlik Sense accessibile quotidianamente per un controllo finanziario più immediato e dinamico.
I KPI e le visualizzazioni impattanti sono stati curati in collaborazione con l’ufficio del controllo di gestione.
Inoltre, abbiamo implementato una funzione che permette di confrontare le spese e le entrate attuali con quelle degli anni precedenti, fornendo una prospettiva più ampia sulle tendenze e le variazioni di budget.
Benefici apportati al cliente
- I responsabili possono ora monitorare l’andamento finanziario dell’azienda con dati sempre aggiornati, consentendo decisioni più rapide e informate;
- L’azienda ha guadagnato una maggiore flessibilità nella gestione finanziaria, potendo adattare il budget in tempo reale in base alle necessità emergenti;
- Riduzione delle richieste di informazioni al controllo di gestione, permettendo a questo ufficio di concentrarsi su attività più strategiche;
- Incremento dell’autonomia dei vari reparti nell’analisi e nella comprensione dei dati finanziari;
- La trasparenza e la facilità d’uso del sistema Qlik Sense hanno aumentato l’engagement e l’utilizzo dei dati da parte dei responsabili, anche quelli meno inclini all’uso di strumenti tecnologici.
Con questa innovazione, l’azienda ha significativamente migliorato la gestione e l’analisi dei propri dati finanziari, trasformando il processo decisionale e la pianificazione strategica grazie all’accesso in tempo reale a informazioni dettagliate e dinamiche.
